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多項(xiàng)選擇題
學(xué)號:
姓名:
1. 簽收文書的意義是 ()
A.文件運(yùn)轉(zhuǎn)、管理的基礎(chǔ)工作
B.明確交換雙方的責(zé)任并以此作為憑證
C.掌握文件的流向
D.為確保文件安全運(yùn)行提供保障
E.便于對所收發(fā)文件的管理、查找和統(tǒng)計(jì)
2. 歸檔文件的分類主要是按照文件的等方面的異同而確定類別。 ()
A.內(nèi)容
B.形式
C.時(shí)間
D.性質(zhì)
E.來源
3. 下列歸檔文件可組為一件的有 ()
A.文件正本與定稿
B.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文
C.正本與翻譯本
D.來文與復(fù)文
E.文件處理單、發(fā)文稿紙、收文登記表
4. 同一年的歸檔文件目錄按照不同機(jī)構(gòu)分別裝訂成冊,則目錄封面應(yīng)設(shè)置 ()
A.全宗號
B.全宗名稱
C.年度
D.保管期限
E.機(jī)構(gòu)項(xiàng)
5. 下列選項(xiàng)是備考表上設(shè)置項(xiàng)目的是 ()
A.文件本身的狀況
B.整理人
C.文件情況說明
D.整理日期
E.文件收集的齊全完整程度
6. 發(fā)文單位標(biāo)志居中排列,顏色為紅色,其遵循的原則是 ()
A.典雅
B.醒目
C.美觀
D.莊重
E.有新意
7. 下列屬于新聞主體結(jié)構(gòu)形式的有 ()
A.時(shí)間順序結(jié)構(gòu)
B.金句式結(jié)構(gòu)
C.倒金字塔結(jié)構(gòu)
D.邏輯結(jié)構(gòu)
E.互動(dòng)式結(jié)構(gòu)
8. 檔案利用的主要方法有 ()
A.檔案閱覽
B.提供檔案原件
C.制發(fā)檔案復(fù)制本
D.檔案外借
E.提供檔案復(fù)制品
9. 歸檔章上必須填寫的內(nèi)容包括 ()
A.檔號
B.保管期限
C.年度
D.機(jī)構(gòu)(問題)
E.頁數(shù)
10. 廣告根據(jù)直接目的的不同可分為 ()
A.觀念廣告
B.商業(yè)廣告
C.產(chǎn)品促銷廣告
D.形象廣告
E.公益廣告
11. 復(fù)核文書的目的有 ()
A.確保文件的質(zhì)量
B.為文件的安全運(yùn)行提供了保障
C.提高了文件的處理效率
D.便于對文件的管理、查找和統(tǒng)計(jì)
E.避免文件程序、內(nèi)容、格式上出現(xiàn)疏漏和不足
12. 下列屬于必須要登記的文件有 ()
A.內(nèi)部不保密的出版物
B.上級單位的指導(dǎo)性文件
C.公開發(fā)表的文件
D.私人信件
E.不相隸屬單位的商洽性文件
13. 下列屬于歡迎詞標(biāo)題構(gòu)成要素的有 ()
A.歡迎對象
B.致詞人
C.致詞場合
D.致詞時(shí)間
E.文種
14. 歸檔文件分類的意義是 ()
A.保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系
B.有利于實(shí)體存取工作
C.為今后檔案的查找和利用提供便利條件
D.有利于目錄檢索工作
E.為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)
15. 下列事項(xiàng)可用賀信來行文的有 ()
A.某重點(diǎn)工程竣工
B.某項(xiàng)科學(xué)研究成功
C.武漢長江九橋合攏
D.某商店開業(yè)
E.某老者90歲誕辰
16. 下列屬于文書初審要點(diǎn)的有 ()
A.是否應(yīng)由本單位辦理
B.是否符合文書起草的其他要求
C.文種、格式是否符合要求
D.是否符合行文基本要求
E.涉及其他地區(qū)或部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽
17. 收文登記的形式有 ()
A.簿冊式登記
B.聯(lián)單式登記
C.計(jì)算機(jī)登記
D.卡片式登記
E.流水登記
18. 下列屬于簽收文書操作步驟的有 ()
A.清點(diǎn)
B.檢查
C.簽字
D.拆封
E.登記
19. 一般情況下,卷盒上架排列可將庫房劃分為永久、30年、10年三個(gè)保管區(qū)域,再在不同區(qū)域內(nèi)將保管期限相同的卷盒,按依次排列。 ()
A.機(jī)構(gòu)
B.問題
C.年度先后順序
D.流水號
E.保管期限
20. 下列屬于《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的公文文種有 ()
A.決議、命令、公告
B.紀(jì)要、議案、批復(fù)
C.請示、決定、公報(bào)
D.通告、報(bào)告、意見
E.通知、通報(bào)、提案
21. 紙質(zhì)歸檔文件裝訂前必須進(jìn)行排序,一般順序是 ()
A.定稿在前,正本在后
B.正文在前,附件在后
C.轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后
D.原件在前,復(fù)制件在后
E.來文與復(fù)文作為一件時(shí),來文在前,復(fù)文在后
22. 檔案閱覽室的設(shè)置基本要求是 ()
A.寬敞
B.明亮
C.安靜
D.舒適
E.安全
23. 盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況包括 ()
A.檢查人及日期
B.整理人
C.整理日期
D.文件收集的齊全完整程度
E.文件本身的狀況
24. 永久保管的歸檔文件可選用的裝訂方法有 ()
A.“三孔一線”裝訂
B.直角裝訂
C.糨糊裝訂
D.不銹鋼訂書釘裝訂
E.不銹鋼夾裝訂
25. 歸檔文件的裝盒工作包括 ()
A.將歸檔文件分類排列
B.填寫備考表
C.編制檔案盒封面
D.編制檔案盒盒脊項(xiàng)目
E.將歸檔文件按件號順序裝盒
26. 歸檔文件目錄中的責(zé)任者是指制發(fā)文件的組織和個(gè)人,可以是 ()
A.一個(gè)單位
B.若干人
C.幾個(gè)單位
D.一個(gè)人
E.單位內(nèi)部的一個(gè)機(jī)構(gòu)
27. 文件的接收階段是對收文進(jìn)行辦理的前提和基礎(chǔ),它包括 ()
A.傳閱
B.簽收
C.登記
D.初審
E.催辦
28. 檔案盒厚度的常見規(guī)格一般有 ()
A.20 mm
B.30 mm
C.40 mm
D.50 mm
E.60 mm
29. 許多單位的發(fā)文環(huán)節(jié)可由文件管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)操作的有 ()
A.擬寫
B.復(fù)核
C.注發(fā)
D.分發(fā)
E.發(fā)文登記
30. 編制歸檔文件目錄的依據(jù)是 ()
A.分類方法
B.件號順序
C.檔號
D.歸入卷號
E.責(zé)任者
31. 通報(bào)的正文包括 ()
A.主要事實(shí)
B.事實(shí)評析
C.決定
D.要求
E.展望
32. 在復(fù)核文書時(shí)還要做好注發(fā)工作,注發(fā)的內(nèi)容包括 ()
A.注明發(fā)送對象和范圍
B.編寫發(fā)文字號
C.注明文件管理項(xiàng)的具體內(nèi)容
D.確定文件繕印方式和印數(shù)
E.明確文件的發(fā)出方式和時(shí)限
33. 下列操作主要使歸檔文件系統(tǒng)化的有 ()
A.分類
B.裝盒
C.編目
D.排列
E.修整
34. 歸檔文件需要修整的情況包括 ()
A.有易銹蝕的金屬物
B.紙張幅面超大
C.字跡模糊的
D.文件有破損的
E.文件格式有誤
35. 復(fù)核文書的重點(diǎn)包括 ()
A.審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備
B.附件材料是否齊全
C.是否符合行文要求
D.格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
E.是否符合文書起草的其他要求
36. 初審文書的作用有 ()
A.確保單位的工作效率
B.避免文件辦理中出現(xiàn)問題
C.是文件運(yùn)轉(zhuǎn)、管理的基礎(chǔ)
D.避免浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間
E.便于對文件的查找和利用
37. 確定收文登記的范圍主要根據(jù)是文件的 ()
A.性質(zhì)
B.來文單位
C.重要程度
D.數(shù)量
E.工作需要
38. 邀請書的稱謂一般要寫明被邀請者的 ()
A.姓名
B.職務(wù)
C.職稱
D.學(xué)銜
E.專業(yè)
39. 邀請信的正文要寫明舉辦禮儀活動(dòng)的 ()
A.緣由
B.時(shí)間
C.目的
D.地點(diǎn)
E.要求
40. 下列有關(guān)歸檔文件按年度分類,正確的有 ()
A.2024年底印發(fā)的2025年度工作計(jì)劃歸入2025年度
B.2024年頒發(fā)的法規(guī)性文件,2025年生效,文件歸入2024年度
C.2024年的工作先進(jìn),2025年發(fā)文表彰,表彰文件歸入2024年度
D.2020年開始的建設(shè)項(xiàng)目,2024年竣工所形成的文件歸入2020年度
E.2024年12月底開始的會(huì)議,2025年1月閉幕所形成的會(huì)議文件歸入2025年度
41. 下列屬于歸檔文件檔號中項(xiàng)目內(nèi)容的有 ()
A.件號
B.全宗號
C.年度
D.保管期限
E.機(jī)構(gòu)(問題)代碼
42. 下列屬于函的特點(diǎn)的有 ()
A.適用范圍廣泛
B.種類多
C.行文自由靈活
D.使用頻率高
E.語言簡潔明了
43. 永久保管的歸檔文件可使用的裝訂材料有 ()
A.線裝法
B.不銹鋼夾
C.封套
D.糨糊
E.回形針
44. 新媒體文稿常見的結(jié)尾形式有 ()
A.金句式
B.體驗(yàn)式
C.互動(dòng)式
D.數(shù)字式
E.場景式
45. 歸檔文件中的超大紙張的折疊要求是 ()
A.正文在前,附件在后
B.盡量減少折疊次數(shù)
C.去除易銹蝕的金屬物
D.必須單張折疊
E.折痕應(yīng)盡量位于文件、圖表字跡之外
46. 文件的發(fā)送方式有專人直送、郵政系統(tǒng)等,其主要決定因素有 ()
A.收、發(fā)文單位的級別程度
B.收文對象的具體情況
C.所發(fā)送文件的重要程度與數(shù)量
D.所發(fā)送文件的密級、緩急時(shí)限
E.發(fā)文單位的具體情況
47. 歸檔文件“編號”中的“號”包括 ()
A.全宗號
B.檔案門類代碼
C.年度
D.保管期限
E.件號
48. 卷盒目錄項(xiàng)目的內(nèi)容包括 ()
A.卷盒標(biāo)題
B.保管期限
C.起止時(shí)間
D.頁數(shù)
E.機(jī)構(gòu)(問題)
49. 歸檔文件的整理工作可分為兩部分即 ()
A.系統(tǒng)化
B.基本編目
C.分類排列
D.裝盒排架
E.組件裝訂
50. 紙質(zhì)檔案的整理工作主要包括檔案的 ()
A.組件排序
B.系統(tǒng)整理
C.合理裝訂
D.科學(xué)編目
E.正確保存
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