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浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試 文秘類專業(yè)模擬試卷(八)
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一、單項選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個備選答案中,只有一個是符合題目要求的。錯選、多選或未選均無分。
1. 一般用于橫向性會議的會議通知是()
A. 請柬
B. 海報
C. 公告
D. 邀請信
2. 容易形成融洽與合作的氣氛,體現(xiàn)平等和相互尊重的精神的會場布局形式是()
A. 全圍式
B. 半圍式
C. 相對式
D. 分散式
3. 適用于大中型會議的簽到方法是()
A. 會務(wù)工作人員代簽到
B. 與會人員在簽到表上簽到
C. 簿式簽到
D. 證卡簽到
4. 宴請菜單的確定不需要根據(jù)宴請的()
A. 性質(zhì)
B. 目的
C. 規(guī)格
D. 主題
5. 用以記載和傳達(dá)會議所達(dá)成的共識和議定事項,對與會各方有一定的約束力的會議紀(jì)要是()
A. 工作會議紀(jì)要
B. 協(xié)調(diào)會議紀(jì)要
C. 研討性會議紀(jì)要
D. 辦公會議紀(jì)要
6. 下列屬于封閉式辦公室主要優(yōu)點的是()
A. 影響了同事之間的溝通交流
B. 易于保證工作的秘密性和個人隱私
C. 降低建筑成本和能源成本
D. 缺少了單獨辦公的機會
7. 光線環(huán)境是指表示光以某種方向傳播所涉及的范圍,其傳播方向是()
A. 曲線
B. 直線
C. 對稱直線
D. 斜線
8. 接電話的第五個步驟是()
A. 認(rèn)真聽記
B. 清楚陳述
C. 確認(rèn)要點
D. 結(jié)束通話
9. 組織印章中,用制版印刷代替手工蓋印,可用于稅務(wù)發(fā)票等專用票證的印章是()
A. 套印章
B. 鋼印
C. 戳記
D. 正式印章
10. 在防止替打考勤方面仍然有漏洞可鉆的考勤方式是()
A. 打卡機
B. 移動考勤
C. 指紋考勤
D. 人工統(tǒng)計考勤
11. 辦公用品的申購要由購買貨物的人員填寫()
A. 《申購單》
B. 《訂貨單》
C. 《交貨單》
D. 《申請單》
12. 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單價在2000元以上,并且使用年限超過______年的,也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。()
A. 1
B. 2
C. 3
D. 5
13. 多邊會談可將談判桌擺成圓形或()
A. 長方形
B. 方形
C. 橢圓形
D. 正方形
14. 決定商務(wù)慶典活動影響力的是()
A. 活動規(guī)模
B. 場地選擇
C. 來賓的重要程度與數(shù)量多少
D. 慶典的主持人
15. 信息收集方法中,能直接、簡單、靈活地獲得較為客觀的信息的是()
A. 觀察法
B. 詢問法
C. 問卷法
D. 網(wǎng)絡(luò)法
16. 通過電話、短信、電子郵件等形式傳遞信息的方法是()
A. 語言傳遞
B. 文字傳遞
C. 電信傳遞
D. 可視化輔助物傳遞
17. 下列情況中,不可以用通報行文的是()
A. 某市總工會擬表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人張三
B. 某鋼鐵廠擬向市工業(yè)局匯報該廠遭受火災(zāi)的具體情況
C. 某公安局?jǐn)M批評教育局張某等干部揮霍國家錢財游山玩水的錯誤行為
D. 某市安全辦公室向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況
18. 歡迎詞標(biāo)題的構(gòu)成要素一般不包括()
A. 致詞人
B. 致詞場合
C. 事由
D. 文種
19. 以“喜聞9月5日為貴廠建廠20周年紀(jì)念日……”開頭的文種是()
A. 歡迎詞
B. 邀請信
C. 感謝信
D. 賀信
20. 現(xiàn)有一則“甌江市財政局”的公文,下列發(fā)文字號規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的是()
A. 甌財(2025) 8號
B. 甌財〔2025〕8號
C. 甌財〔2025〕第8號
D. 甌江市財政局〔2025〕第8號
21. 文書人員在辦畢與外發(fā)簽收人員的簽收手續(xù)后,應(yīng)在文件的右上角加蓋收文章()
A. 拆封文書
B. 辦理文書
C. 處理文書
D. 收文登記
22. 對重要文件進(jìn)行編號登記時,文件編號通常印在文件首頁的()
A. 左上角
B. 左下角
C. 右上角
D. 右下角
二、多項選擇題(本大題共7小題,每小題3分,共21分)
在每小題列出的五個備選答案中,至少有兩個是符合題目要求的。錯選、多選、少選或未選均無分。
23. 下列關(guān)于會議議程編制的說法,正確的有()
A. 將大家感興趣的問題放在前面
B. 保密性強的議題應(yīng)該放在后面
C. 注意議題所涉及的各項事務(wù)的習(xí)慣性順序
D. 按照議案的輕重緩急來排序
E. 重要的議案應(yīng)該放在前面,以保證有充裕的時間討論
24. 會議記錄要求做到“準(zhǔn)確”,指的是()
A. 會議記錄一定要忠實于會議
B. 會議記錄能反映會議原貌
C. 會議記錄的結(jié)構(gòu)要完整
D. 會議記錄的發(fā)言結(jié)論要完整
E. 會議記錄決不能摻入會議記錄者的個人好惡和主觀臆斷
25. 企業(yè)在選擇相應(yīng)的媒體對象時可以按照受眾的()
A. 地域性
B. 文化水平
C. 人口結(jié)構(gòu)
D. 經(jīng)濟(jì)狀況
E. 接收信息的習(xí)慣
26. 值班工作是辦公室工作的重要內(nèi)容之一,其作用包括()
A. 保障辦公室各項工作正常運轉(zhuǎn)
B. 維護(hù)單位的正常工作和生產(chǎn)
C. 負(fù)責(zé)接待工作
D. 保證安全、暢通和與外部的聯(lián)系
E. 密切掌握領(lǐng)導(dǎo)的行蹤
27. 下列屬于未預(yù)約接待的具體接待程序和方法的有()
A. 熱情接待
B. 了解情況
C. 禮貌引導(dǎo)
D. 合理分流
E. 禮貌相送
28. 下列屬于信息傳遞要求的有()
A. 按不同的工作需要選擇確定信息傳遞對象、傳遞方式、傳遞時間
B. 要主動地、不失時機地將信息傳遞給接收者
C. 保密信息必須嚴(yán)格按照保密范圍進(jìn)行傳遞
D. 在傳遞信息的過程中確保內(nèi)容不失真
E. 信息傳遞的基本要求是“多、快、好、簡”
29. 做好收文登記工作的意義在于()
A. 使文件有序化,便于對文件的處理、管理和保護(hù)
B. 防止文件積壓、丟失和泄密
C. 有利于對文件的控制,便于對文件的查找和利用
D. 方便文件的統(tǒng)計和監(jiān)管
E. 有利于明辨工作環(huán)節(jié)中的責(zé)任
三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
判斷下列各題,正確的填“A”,錯誤的填“B”。錯填或未填均無分。
30. 制定會議日程首先要考慮會議活動、食宿等。()
A.對
B.錯
31. 提供給媒體的新聞素材必須要事先經(jīng)辦公室秘書審定。()
A.對
B.錯
32. 有些保密性強的會議,不需要某些部門知道會議紀(jì)要的全部內(nèi)容,可只做口頭通知。()
A.對
B.錯
33. 辦公桌的排列應(yīng)按照直線對稱的原則,同辦公室里的人員為方便交流可面對面而坐。()
A.對
B.錯
34. 預(yù)約接待的工作流程是熱情接待、了解情況、合理分流、禮貌相送。()
A.對
B.錯
35. 一般而言,大中型企業(yè)員工的各類請假手續(xù),都需要到辦公室審批辦理。()
A.對
B.錯
36. 記錄某個人發(fā)言時,要記其發(fā)言的要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可不做記錄。()
A.對
B.錯
37. 若想獲取層次更深、質(zhì)量更高的第一手信息內(nèi)容,可以用調(diào)查。()
A.對
B.錯
38. 公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁,公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。()
A.對
B.錯
39. 目錄編制成冊的方式視需要而定,可以與分類方案一致,也可以有所不同。()
A.對
B.錯
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