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公司內(nèi)部控制體系優(yōu)化專項調(diào)研問卷
為進(jìn)一步完善公司內(nèi)控管理體系,提升制度執(zhí)行效率與合規(guī)水平,公司正在開展內(nèi)控體系優(yōu)化專項工作,旨在了解您對公司現(xiàn)行制度、流程及內(nèi)控環(huán)境的真實感受與改進(jìn)建議。本問卷采用匿名形式,調(diào)研結(jié)果僅用于組織優(yōu)化分析,請您結(jié)合實際工作體驗客觀填寫。感謝您的配合!
1. 您目前所在工作的主要職能方向是?
A. 技術(shù)研發(fā)類(如算法、平臺開發(fā)、遙感應(yīng)用等)
B. 項目管理與實施類
C. 市場銷售類
D. 職能管理類(如財務(wù)、人事、行政等)
2. 您在公司的工作年限是?
A. 1年以下
B. 1-3年(含)
C. 3-5年(含)
D. 5-10年(含)
E. 10年以上
3. 您認(rèn)為公司目前哪些方面的制度明顯缺失或嚴(yán)重滯后,導(dǎo)致工作無章可循?()?
A. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)(如測繪數(shù)據(jù)、遙感影像、衛(wèi)星數(shù)據(jù))的管理與使用
B. 軟件、專利等無形資產(chǎn)的開發(fā)、管理與保護(hù)
C. 內(nèi)部審計或內(nèi)控評價機制
D. 合規(guī)管理或法律事務(wù)支持
E. 安全生產(chǎn)(特別是外業(yè)、飛行作業(yè))的獎懲與事故報告
F. 其他:
4. 您認(rèn)為當(dāng)前內(nèi)控流程中最突出的問題是?(多選,)
A. 審批環(huán)節(jié)過多,效率低
B. 職責(zé)劃分不清,部門間推諉
C. 同類業(yè)務(wù)內(nèi)存在大量不同細(xì)分流程,但實際邏輯一致
D. 信息化程度低,線下流轉(zhuǎn)慢
E. 預(yù)算外或超預(yù)算事項沒有明確的審批通道
F. 制度要求與實際業(yè)務(wù)脫節(jié),按制度走不下去
G. 流程責(zé)任人不明確,溝通無門
H. 未遇到明顯問題
5. 您是否曾遇到過制度流程規(guī)定與實際情況不符,導(dǎo)致需要反復(fù)溝通或無法按制度執(zhí)行的情況?
A. 經(jīng)常遇到
B. 偶爾遇到
C. 從未遇到
D. 未注意
6.您是否了解公司的安全生產(chǎn)責(zé)任制?是否清楚本崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任?
A. 了解,清楚本崗位責(zé)任
B. 大概了解,但不清楚本崗位具體責(zé)任
C. 不了解,但清楚本崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任
D. 不了解,也不清楚責(zé)任
7. 根據(jù)您的實際工作體驗或觀察,公司是否具備有效的廉潔風(fēng)控舉報、投訴機制?
A. 具備,舉報、投訴都能夠得到及時反饋
B. 基本具備,重大問題的舉報、投訴能夠較快得到反饋
C. 效果一般,舉報、投訴無有效反饋
D. 不了解相關(guān)舉報、投訴機制
8.您在工作中是否接受過系統(tǒng)的商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn),并了解相關(guān)制度?
A. 接受過系統(tǒng)培訓(xùn),清晰掌握公司的商業(yè)秘密保護(hù)要求
B. 接受過培訓(xùn),但對具體的商業(yè)秘密保護(hù)制度規(guī)定不夠熟悉
C. 接受過培訓(xùn),僅對商業(yè)秘密概念有常識性了解
D. 從未接受過培訓(xùn),也不了解公司的商業(yè)秘密保護(hù)制度
9.您認(rèn)為OA系統(tǒng)在支持流程自動化和留痕管理方面,最需要改進(jìn)的是?()
A. 審批流程設(shè)置不靈活,無法適應(yīng)復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景
B. 搜索功能弱(制度/文件/歷史流程難找)
C. 移動端體驗差,部分功能不完善/不支持
D. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表功能缺失
E. 系統(tǒng)不穩(wěn)定或響應(yīng)速度慢
F. 與項目管理、財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通程度低,信息孤島嚴(yán)重
F. 其他:
10. 您認(rèn)為科技獎勵申報與審批的程序是否合理、運行流暢?
A. 非常合理且流暢
B. 比較合理,偶爾出現(xiàn)卡頓或反復(fù)溝通
C. 一般,流程較長,效率不高
D. 不合理,存在不必要的流程節(jié)點
E. 不了解,未參與該類事項
11.您認(rèn)為公司對新業(yè)務(wù)、新市場的開拓以及新產(chǎn)品的研發(fā)的激勵制度是否充分?
A. 非常充分,激勵力度大、兌現(xiàn)及時、能有效激發(fā)創(chuàng)新
B. 比較充分,有激勵政策,但力度或覆蓋范圍有待提升
C. 一般,有基本獎勵,但吸引力不足
D. 不充分,激勵缺失或流于形式,員工缺乏動力
E. 完全不充分,幾乎沒有相關(guān)激勵,與付出嚴(yán)重不匹配
12.您認(rèn)為在業(yè)務(wù)流程中,預(yù)先開發(fā)票的流程(項目經(jīng)辦人→策劃經(jīng)營部審核→財務(wù)復(fù)核→開具發(fā)票)是否合理?
A. 非常合理,環(huán)節(jié)必要且銜接順暢,能夠滿足業(yè)務(wù)需求
B. 基本合理,整體運行順暢,偶有卡頓
C. 不合理,環(huán)節(jié)過多或重復(fù)審核,應(yīng)刪除不必要的節(jié)點
D. 不了解,未接觸過該流程
13.您認(rèn)為日常費用報銷流程是否合理?
A. 非常合理,流程清晰,審批快捷
B. 比較合理,流程基本順暢,部分事項流程復(fù)雜
C. 一般,流程較為繁瑣,不同事項流程不同,管理成本高
D. 不合理,環(huán)節(jié)冗長、標(biāo)準(zhǔn)模糊,常被退回或反復(fù)修改
14.您認(rèn)為財務(wù)支出的事前審批制度(包含但不限于培訓(xùn)費用申請、采購申請、辦公用品采購申請、固定資產(chǎn)/儀器設(shè)備維修保養(yǎng)申請、車輛維修保養(yǎng)申請等)是否合理?
A. 非常合理,制度清晰、審批權(quán)限適當(dāng),不影響效率
B. 比較合理,基本滿足業(yè)務(wù)需求,部分事項審批略長
C. 一般,流程增加工作負(fù)擔(dān),但尚可執(zhí)行
D. 不合理,認(rèn)為該類事項沒有必要事前審批
E. 不了解,不涉及事前審批事項
15.您認(rèn)為生產(chǎn)經(jīng)營類合同(小額與大額)的簽訂審批程序是否合理?
A. 非常合理,金額區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng),審批節(jié)點必要且高效
B. 比較合理,但部分金額合同對應(yīng)的流程可進(jìn)一步簡化
C. 一般,流程可接受,但仍有優(yōu)化空間,部分節(jié)點順序可調(diào)整
D. 不合理,合同金額未合理區(qū)分,或?qū)徟嬖诓槐匾?jié)點
E. 不了解,不涉及合同簽訂事項
16.您認(rèn)為外協(xié)費用結(jié)算流程(項目負(fù)責(zé)人→項目管理部門→分管領(lǐng)導(dǎo)→財務(wù)支付)是否合理?
A. 非常合理,節(jié)點明確、權(quán)責(zé)清晰,結(jié)算及時
B. 基本合理,流程可行,但偶爾出現(xiàn)部門間推諉或延遲
C. 一般,某些環(huán)節(jié)需要反復(fù)溝通、 補充材料
D. 不合理,流程冗長,結(jié)算周期過長
E. 不了解,未涉及外協(xié)費用結(jié)算事項
17.您認(rèn)為項目組對部門年度任務(wù)的分解承擔(dān)是否合理?針對分解后的任務(wù)是否有合理的執(zhí)行、考核、與推進(jìn)匯報制度?
A. 分解合理,任務(wù)清晰,且部門內(nèi)制度完善
B. 分解較為合理,但執(zhí)行、考核、匯報制度不完善:任務(wù)分配公平,但后續(xù)缺乏閉環(huán)管理
C. 分解不合理,且存在制度欠缺;任務(wù)分配脫離實際,無明確考核匯報機制
D. 不了解,未關(guān)注任務(wù)分解或具體情況
18.您認(rèn)為公司是否迫切需要開發(fā)通用型、標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,通過對該類產(chǎn)品的進(jìn)一步開發(fā)、修改滿足各項目需求?
A. 非常迫切需要,大量項目重復(fù)開發(fā)相同功能,嚴(yán)重浪費資源
B. 比較需要,部分領(lǐng)域可標(biāo)準(zhǔn)化,能明顯提升效率
C. 一般,標(biāo)準(zhǔn)化有一定價值,但非當(dāng)前最緊迫事項
D. 不太需要,項目定制化程度高,標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品適用性有限
E. 完全不需要,現(xiàn)有模式已滿足需求,無需推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化
19. 您是否遇到過“制度多但執(zhí)行少”的具體制度?如有,請列舉1-2個制度名稱或領(lǐng)域。【開放題】
20. 關(guān)于公司內(nèi)控體系優(yōu)化,您還有哪些具體意見或建議?【開放題】
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