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浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試 文秘類專業(yè)模擬試卷(十四)
基本信息:
姓名:
班級(jí):
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個(gè)備選答案中,只有一個(gè)是符合題目要求的。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1. ______是在會(huì)議準(zhǔn)備和召開過程中,在會(huì)場(chǎng)和相關(guān)服務(wù)區(qū)擺放某些標(biāo)示物,方便與會(huì)者找到座位,了解會(huì)場(chǎng)周圍環(huán)境,使會(huì)議組織得更加有條理。()
A. 會(huì)議議程
B. 會(huì)議通知
C. 會(huì)議證件
D. 會(huì)議標(biāo)識(shí)
2. 以______為本是準(zhǔn)備會(huì)議物品和設(shè)備的重要原則。()
A. 制定計(jì)劃
B. 專人負(fù)責(zé)
C. 實(shí)用節(jié)約
D. 實(shí)際需要
3. 全國黨代會(huì)的座次排列采用的是()
A. 豎排法
B. 橫排法
C. 左右排列法
D. 交叉間隔法
4. 傳遞的信息十分復(fù)雜、需要反復(fù)思考,建議選擇報(bào)紙、雜志類方便保存的平面媒體,以便接收信息的公眾反復(fù)閱讀、思考。這個(gè)選擇媒體的根據(jù)是()
A. 需要傳播的內(nèi)容
B. 接收信息的對(duì)象
C. 經(jīng)濟(jì)條件
D. 傳播內(nèi)容的寬窄
5. 下列不屬于會(huì)議期間使用的文件的是()
A. 請(qǐng)示
B. 開幕詞
C. 領(lǐng)導(dǎo)講話稿
D. 會(huì)議總結(jié)報(bào)告
6. 下列關(guān)于色彩環(huán)境的說法,不正確的是()
A. 選擇適當(dāng)?shù)纳?利用色彩的效果,可以在一定程度上對(duì)環(huán)境因素起到調(diào)節(jié)作用
B. 辦公室內(nèi)顏色使用要適當(dāng),基本色彩在四種以下
C. 辦公室的彩度可高一些,盡量減少對(duì)眼睛的刺激,給人以平靜感
D. 辦公室擺放一些綠色植物能使環(huán)境優(yōu)雅,使人心情舒暢,空氣清新
7. 打電話前,文員要()
A. 適時(shí)、正確撥號(hào)
B. 調(diào)整好情緒和表情
C. 清楚陳述
D. 準(zhǔn)備《來電記錄單》和記錄筆
8. 刻有一定字樣、帶有標(biāo)志性且起著提示作用的印章是()
A. 套印章
B. 鋼印
C. 戳記
D. 正式印章
9. 公務(wù)辦理完畢,持信者須及時(shí)向______說明空白介紹信的使用情況。()
A. 文員
B. 部門主管
C. 辦公室主任
D. 信管人員
10. 個(gè)人參保的年齡是()
A. 年滿14周歲
B. 年滿16周歲
C. 年滿17周歲
D. 年滿18周歲
11. 下列關(guān)于值班工作的說法,正確的是()
A. 處理值班記錄是值班人員最主要的工作
B. 值班人員在規(guī)定的值班時(shí)間內(nèi),必須做到人不離崗、人不離機(jī)(電話機(jī))
C. 值班期間,對(duì)于來洽談工作的,問清意圖后就可以指引其辦理有關(guān)事務(wù)
D. 值班期間發(fā)生重大情況或突發(fā)事件,值班人員應(yīng)立即向秘書報(bào)告
12. 預(yù)約接待的程序是()
①熱情接待 ②接待準(zhǔn)備 ③熱情待客 ④室中接待
⑤了解情況 ⑥合理分流 ⑦禮貌相送 ⑧禮貌引領(lǐng)
A. ②③⑧④
B. ①⑤⑧④
C. ②⑤⑧⑦
D. ①③⑧④
13. 下列屬于工作時(shí)間表的編制方法的是()
A. 確定周期,了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)
B. 突出重點(diǎn),合理安排時(shí)間
C. 確定和補(bǔ)充信息
D. 填寫或輸入信息
14. 在商務(wù)旅行中,所發(fā)生的商務(wù)費(fèi)用必須向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的()
A. 單據(jù)
B. 正規(guī)發(fā)票
C. 財(cái)務(wù)單
D. 小票
15. 信息收集的方法中,靈活、實(shí)用,費(fèi)用較高的是()
A. 觀察法
B. 詢問法
C. 閱讀法
D. 問卷法
16. 優(yōu)點(diǎn)是避免信息失真變形,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離多次傳遞,便于利用和儲(chǔ)存的傳遞信息方法是()
A. 語言傳遞
B. 文字傳遞
C. 電信傳遞
D. 可視化輔助物傳遞
17. 下列關(guān)于請(qǐng)示寫作的說法,不正確的是()
A. 請(qǐng)示不能多頭行文,只寫一個(gè)主送單位,如需同時(shí)送其他單位的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送平級(jí)單位
B. 請(qǐng)示必須一文一事,不能一文多事
C. 請(qǐng)示的語氣必須委婉,不能采取命令式語氣,如“要求”“必須”等詞
D. 請(qǐng)示應(yīng)在事前行文,即“事前請(qǐng)示”
18. 用摘錄或綜合的方法,把消息中最主要、最新鮮的事實(shí)簡(jiǎn)明扼要地寫出來。這屬于導(dǎo)語寫作形式中的()
A. 描寫式
B. 提問式
C. 敘述式
D. 綜合式
19. 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文是()
A. 公報(bào)
B. 通報(bào)
C. 公告
D. 通告
20. 下列關(guān)于歸檔文件年度分類法的說法,不正確的是()
A. 跨年度文件一般應(yīng)以文件的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
B. 對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件的簽收日期判定所屬年度
C. 跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年
D. 當(dāng)形成年度無法考證時(shí),年度為其歸檔年度,并在附注加以說明
21. 下列關(guān)于演講稿特點(diǎn)的說法,不正確的是()
A. 注重選材立意,在選材上多屬主動(dòng)型
B. 在表達(dá)手法上,有較多的議論、抒情
C. 注意口語表達(dá),多用短句,少用長(zhǎng)句,增強(qiáng)語言節(jié)奏感
D. 具有海量而豐富的內(nèi)容,能夠?yàn)橛脩籼峁└嘞嚓P(guān)的信息
22. 下列關(guān)于庫房防護(hù)具體措施的說法,正確的是()
A. 在所有的防護(hù)措施中,防火最為重要
B. 檔案的定期檢查時(shí)間一般以一年一次為宜
C. 防蟲是庫房在建造和日常維護(hù)中均需要注意的問題
D. 采用空調(diào)機(jī)降溫或增溫,用去濕機(jī)和吸潮劑來降濕
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共7小題,每小題3分,共21分)
在每小題列出的五個(gè)備選答案中,至少有兩個(gè)是符合題目要求的。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
23. 下列關(guān)于會(huì)議議程和會(huì)議日程的說法,正確的有()
A. 會(huì)議議程和會(huì)議日程的功能不同
B. 會(huì)議議程內(nèi)容越多越好,以減少會(huì)議次數(shù),提高會(huì)議的效率
C. 會(huì)議議程在時(shí)間、地點(diǎn)、人員等方面如遇變化,可做適當(dāng)調(diào)整
D. 會(huì)議日程是會(huì)議議程的具體化
E. 會(huì)議議程一般以一天為單位,將會(huì)議時(shí)間分別固定在上午、下午和晚上三個(gè)單元
24. 通訊錄一般包括與會(huì)人員的()
A. 所在的省市或地區(qū)
B. 姓名
C. 單位
D. 聯(lián)絡(luò)方式
E. 照片
25. 下列屬于需要清退的會(huì)議文件的有()
A. 會(huì)議立項(xiàng)性文件
B. 會(huì)議參考性文件
C. 會(huì)議宣傳性文件
D. 會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)
E. 會(huì)議的照片、錄音、錄像等資料
26. 辦公室的軟環(huán)境包括()
A. 空氣質(zhì)量
B. 工作氛圍
C. 人際關(guān)系
D. 團(tuán)隊(duì)凝聚力
E. 安全環(huán)境
27. 預(yù)訂酒店客房,需要提供的信息包括()
A. 姓名
B. 性別
C. 年齡
D. 房間類型
E. 特殊要求
28. 旅行日程表是商務(wù)旅行計(jì)劃的詳盡化結(jié)果,對(duì)已確定的活動(dòng)也要標(biāo)明()
A. 時(shí)間
B. 地點(diǎn)
C. 聯(lián)系人
D. 目的
E. 所需文件
29. 下列屬于簽收文書的操作步驟的有()
A. 清點(diǎn)
B. 檢查
C. 簽字
D. 拆封
E. 登記
三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
判斷下列各題,正確的填“A”,錯(cuò)誤的填“B”。錯(cuò)填或未填均無分。
30. 申請(qǐng)使用會(huì)議室至少提前三天填寫預(yù)約表。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
31. 線上會(huì)議的主持人具有掌控管理會(huì)議進(jìn)程的權(quán)限。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
32. 如發(fā)現(xiàn)文件資料丟失,只需及時(shí)查明原因即可。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
33. 失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系之日起三十日內(nèi)告知社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
34. 因采購策略、物品不同,采購流程也有所區(qū)別。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
35. 考勤表內(nèi)容應(yīng)包括單位或部門名稱、員工姓名、出勤日期、實(shí)際出勤情況記錄。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
36. 社會(huì)保障不以利潤為目的,商業(yè)保險(xiǎn)以營利為目的。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
37. 對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由辦公室進(jìn)行作價(jià)處理。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
38. 對(duì)于隨身攜帶的證明,一般要求在結(jié)尾注明截止時(shí)間。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
39. 根據(jù)不同的終極目的,廣告可分為商業(yè)廣告和非商業(yè)廣告。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
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